Mikro yöneticilik yapan müdürünüzü yönetmenin 7 yolu

Müdürünüz çeşitli sebeplerden yaptığınızı işi “yakından” izliyor, sürekli uyarılarda bulunuyor, sizi bir kapalı alanda gibi hissettiriyor, işi sadece onun bildiği varsayımı ile hareket ediyor, size güvenmekte zorlanıyor olabilir. Bu ekip yöneticilerinde sıkça rastladığımız bir yaklaşım ve teşhis edilip üzerinde çalışılmadığında yöneticiyi verimsizleştirirken ekibi de uzaklaştırabilir.

Bu yazıda böyle bir müdürünüz varsa onu yönetmek için bazı püf noktalarını sizle paylaşmak istedim. Bu püf noktalarından size uyanları uygun ortamda deneyebilirsiniz.

Ona zaman tasarrufu sağlayın

Müdürünüzün zamanının değerli olduğunu ve sizin de onun zaman planlamasına katkıda bulunmak istediğinizi belirten davranışlar faydalı olabilir. Örneğin şu cümleleri kullanabilirsiniz.

“Sizin zamanınızın değerli olduğunu biliyorum. Bırakın bunu ben halledeyim.”

“Sizi önemli gelişmelerde haberdar edeyim, böylece kendi zamanınızı harcamadan her zaman işin içinde olursunuz”

İpucu : Müdürünüzün bir adım geri çekilmesinin ona zaman ve emek tasarrufu sağlayacağını ve bunu istediği bilgilere ulaşarak da yapabileceğini ona gösterin.

Endişelerini önceden cevaplayın

Müdürünüz olası sıkıntı noktalarının üzerinde yüksek endişe ile kontrol davranışı gösteriyorsa, onların endişelerini o size sormadan cevaplarsanız bu davranışı da sınırlamış olursunuz. Örneğin:

“İşte önümüzdeki iki hafta ortaya çıkabilecek olası riskler ve benim bu riskleri azaltmak için yaptığım planlama.”

“Size kendi iş akış planımı anlatmak isterim ki aklınızdaki soruları da baştan yanıtlamış olayım.”

İpucu: Müdürünüz sormadan onun olası endişelerini giderirseniz işinizin ortasına atlama ihtimalini de zayıflatmış olursunuz.

Küçük başarılarla kredinizi artırın

Kendi başardığınız küçük işlerle ilgili müdürünüze teşekkür ederek güven inşa edebilirsiniz. Kendinizi ispat ettikçe mikro yöneticilik azalacaktır. Örneğin :

“Geçen projedeki başarımız şöyle gerçekleşti, bana ve takımıma güvendiğiniz için çok teşekkürler”

“Geçen projede oluşturduğumuz olumlu ivmeyi kullanarak bu yeni projede de inisiyatif almak isterim.”

İpucu : Süreklilik güven yaratır. Küçük başarılarla kendinizi gösterip daha fazla özgürlük isteyebilir, alabilirsiniz.

Beklentileri önceden netleştirin

Müdürünüzden bir işi alırken beklentileri ile ilgili daha net sorular sorarak adımlarınızı ve planlarınızı buna göre yapabilirsiniz. Bu beklentilere uyduğunuz sürece mikro yöneticilik azalacaktır. Örneğin:

“Bu projede istediğiniz sonucu tam anlamak isterim ki aynı sayfada olalım.”

“Size ne sıklıkta güncelleme vermemi istersiniz, ona göre iletişim planımı yapayım”

İpucu : Müdürünüz tam olarak sizden beklentisini netleştirdiğinde sizin peşinizde koşup her yaptığınızı kontrol etme duygusu azalabilir.

Müdürünüzden stratejik tavsiye isteyin

Müdürünüzü projenizdeki önemli adımlar ve stratejik yön ile ilgili işin içinde tutarsanız kendisini güvende ve işleri de kontrol altında hissedecektir. Örneğin :

“Bu konuda içgörünüzü merak ediyorum, tecrübeniz çok değerli”

“Benim proje planım böyle, sizin beklentinizle uyuşmayan bir taraf var mı?”

İpucu : Önemli karar noktalarında müdürünüzün görüşünü ve onayını alabilirsiniz.

Baştan biraz fazla bilgi paylaşın

İşi almanızdan sonra yoğun iletişim ile bilgi paylaşıp zaman içinde işleri ilerlettikçe kendi karar alanınızı genişletebilirsiniz. Örneğin:

“Planımı ve her noktada yapılacakları ayrıntısı ile bu dosyada size iletiyorum, kaçırdığım bir nokta varsa belirtirseniz çok iyi olur”

“İstediğiniz güncelleme dosyası ektedir, şu ana kadar proje takvimine uygun ilerliyoruz”

İpucu : Güven zaman alır. Sürekli ve pro aktif güncellemeler size olan güveni artırır ve kendi alanınızı genişletmenizi sağlar.

Güveni için takdir edin

Müdürünüzden aldığınız güven ile ilerleyerek bir projeyi başarıyla tamamladığınızda kendi performansınızla birlikte onun size olan güvenini de takdir edebilirsiniz. Örneğin:

“Bu projede bana güvenmeniz büyük fark yarattı, çok teşekkürler”

“Ben daha çok sahiplendikçe performansımın yükseldiğini de gözlemledim, güveniniz için teşekkürler”

İpucu : Herkes takdir görmek ister. Küçük de olsa size güvenildiğinde teşekkür edin.

Bu püf noktalarının faydalı olmasını dilerim.