Neden Toplantıda CEO Varken Kendim Olamıyorum?

Geçen hafta yaptığım bir mentorluk oturumunda önemli bir konu dikkatimi çekti, mentim durumu şöyle aktardı :

“Bir şey anlatırken, eğer karşımdaki benden yaşça ve tecrübe anlamında daha alt seviyedeyse çok rahat konuşuyorum. Ama toplantıda CEO varsa… o zaman bende bir kaygı gelişiyor, anlattıklarımın kalitesi de düşüyor.”

Tanıdık geliyor mu?

Bu genç lider yalnız olmasa gerek, pek çok yeni ekip lideri aynı durumu yaşıyor.

Ekiplerine sunum yaparken nispeten rahatlar, ama üst yönetim toplantısında veya üst düzey bir grup toplantıdayken stres yükseliyor, sesler değişiyor, kalpler hızlanıyor.

Peki neden?

“Toplantıda CEO Varken Kendim Olamıyorum”

Biraz daha derine gidip mentime “Bu kaygının arkasında hangi cümleler var, zihninden neler geçiyor acaba?” diye sordum.

Cevaplar enteresandı:

“Yeterince iyi değilim.”
“Bir hata yaparsam ne olur?”
“Beni eleştirirse, herkesin önünde mahvolacağım.”

Özellikle yeni liderlik pozisyonuna gelmiş, ekibine karşı özgüveni olan ama üst yönetime karşı henüz “kendini kanıtlamış” hissetmeyen liderler bu durumu çok sık yaşıyor. Tecrübeli yöneticilerin yanında “çocuk gibi” görünmekten korkuyorlar.

Kaybolan Potansiyel

Bu kaygı sadece toplantı anında bitmiyor, şu sonuçları doğuruyor:

Performans düşüyor. Stres altındayken düşünceler net ifade edilmiyor, ses tonu değişiyor, beden dili kapanıyor. Aslında çok iyi bilinen konularda bile lider bocalar hale gelebiliyor.

Özgüven azalıyor. Her toplantıda aynı kaygıyı yaşadığında bir döngü oluşuyor: “Hata yaparım → Gergin olurum → Hata yaparım → Daha gergin olurum.” Bu döngü özgüveni eritiyor.

Büyüme fırsatları kaçıyor. Konuştuğum genç lider şunu söyledi: “Ben geri adım atıp ‘dur, daha tecrüben o kadar yok’ demem gerektiğini biliyorum.” Ama burada ince bir çizgi var. Gerçekten geri durmak gerektiğinde durmak anlamlı olabilir ancak korku yüzünden geri durmak bazen kaybedilen fırsat da olabilir. Kaygı bazen insanı gereğinden fazla geri çekebiliyor.

Sonuç: Ulaşılabilecek potansiyel ve performansın yarısı ile yaşamak!

Bu Kaygıyı Nasıl Aşarsın?

1. Perde arkasındaki sabotajcı cümleyi bulmak

Konuştuğum genç lidere sordum: “CEO toplantıdayken neden streslisin? Arkasındaki cümle ne?” Düşündü, düşündü. Sonra buldu: “Herkes içinde beni eleştirirse kötü hissederim. Yetersiz hissederim.”

Burada mesele “herkesin önünde yetersiz görünmekten korkuyorum” cümlesinde saklı olabilir. Eğer sen de benzer bir kaygı yaşıyorsan, o kaygıyı yaratan sabotajcı cümlesini bulmaya çalışabilirsin.

Şu tür örnek cümleler olabilir:

“Hata yaparsam işimi kaybederim”,

“Beni ciddiye almazlar”,

“Tecrübesiz görünürüm”,

“Saygınlığımı kaybederim”.

Bu cümleleri yazdığın ve tanımladığında onları farketmek daha kolaylaşabilir.

2. Zihin Dönüşümü: Eleştiriyi Öğrenme Fırsatı Olarak Görmek

Genç lidere dedim ki: “Bu toplantıda CEO bana bir eleştiri yapsa, ve ben de  ‘Bu konuyu da öğrensem’ diye düşünsen ne olur? Ne kadar kaygılı olursun?”

Cevabı: “Kesin çok daha az kaygılı olurum.” İşte bu önemli bir zihin dönüşümünü yansıtıyor, yani geri beslemeyi “yıkıcı” veya “bana saldırı” diye algılamak yerine bir öğrenme yakıtı olarak algılayabilmek ve “istemek” duruma bakışımızı değiştirebilir ve kaygıyı azaltırken performansı artırabilir.

Pratikte bunu nasıl uygulayabilirsiniz? CEO bir eleştiri yaptığında önce not alın. Toplantı bitince üzerine çalışmak için zaman ayırarak sonraki toplantıda geri dönüş yapabilirsiniz: “Geçen toplantıda şu konuda geri besleme vermiştiniz, onunla ilgili şunları şunları yaptım, şu güncellemeyi paylaşmak isterim.

Bunu yaptığında ne olur? CEO da artık sana eleştiri yaparken daha rahat hissedecek ve bu geri beslemelerin doğrudan bir gelişime vesile olduğunu görecek ve büyük ihtimalle bunu takdir edecektir.

Kaygı Olacak, Ama Kontrol Senin Elinde

Konuştuğum genç liderin hikayesi bitmedi, tüm lider adayları gibi o da her gün yeni şeyler öğrenerek ilerliyor ve gelişiyor. Ancak bugün önemli bir not aldı, o da özellikle üst düzeyle bir toplantı ortamında konuşurken kaygıyı potansiyele dönüştürme pratiği olabilir.

Bir sonraki toplantıda şunu deneyebilirsiniz: CEO toplantıdayken, aklınızdan şu cümleleri geçirebilirsiniz : “Bu toplantıda bir şey öğrenirsem ne güzel olur. Bir eleştiri gelirse, onu da alıp hayatıma uygulayabilirim.”

Zihin bu şekilde çalıştığında kaygı düşer, performans yükselir.

Not: Genç liderlik, ekip yönetimi ve özgüven konularında birlikte çalışmak isterseniz, iletişime geçebilirsiniz.